Уважаемые коллеги!

В целях повышения качества обслуживания корпоративных групп, а также в связи с некоторыми изменениями в работе компании убедительно просим Вас не бронировать группы on-line, а отправлять в корпоративный отдел компании.
«ГРУППОВЫМИ» считаются следующие заявки:
- содержащие более 15 человек, следующих в одинаковые даты, в один и тот же отель;
- содержащие бронирование конференц-залов, футбольных полей, теннисных кортов, гала ужинов и др. специальных мероприятий.
В случае соблюдения данного правила сохраняются все агентские скидки, в том числе за ранее бронирование и бронирование on-line. Кроме того, доплаты за изменения в бронях не взимаются.

С уважением, «ПЕГАС ТУРИСТИК»

- В заявке должна быть указана вся информация, необходимая для предоставления предложения (в Форме заявки отмечено *)

- Заявка также может быть оформлена on-line.

 2. Получение ответа:

- После получения заявки на расчет группы менеджер корпоративного отдела разрабатывает предложение и высылает его в течение 3-х-5-ти дней после получения запроса. В случае поступления сложных многосоставных запросов срок предоставления предложения оговаривается с ответственным менеджером агентства.

- Предложение высылается в установленной отделом форме, где указываются цены на запрашиваемые услуги, перечень услуг, включенных в стоимость пакета, комиссия агентства, дополнительные бонусы (если предоставляются), сроки действия предложения, имя и контактные данные ответственного менеджера корпоративного отдела.

 3. Подтверждение группы:

- Все подтверждения на бронирования принимаются только в письменном виде, с точным указанием отеля, сроков поездки, кол-ва туристов, необходимости бронирования доп. услуг: конференц-залов, теннисных кортов, футбольных полей, гала ужинов.

- Все подтверждения должны высылаться исключительно ответственному менеджеру корпоративного отдела (указан в «Предложении»)

- В случае несоблюдения указанных «сроков действия» предложения, компания оставляет за собой право изменять цены в зависимости от действующих цен на момент подтверждения бронирования.

- После осуществления бронирования ответственный менеджер корпоративного отдела в письменном виде высылает подтверждение группы и отчетную таблицу, содержащую номера заявок, сроки поездки, количество и тип номеров, номера рейсов, название отеля и тип питания, информацию о доп. услугах.

- Агентство обязано проверить правильность информации содержащейся в высланном подтверждении и в случае необходимости внести изменения.

- После подтверждения группы ответственный менеджер корпоративного отдела высылает агентству корпоративный договор на группу, в котором указаны сроки проплат и штрафные санкции.

- Агентство обязано ознакомится с контрактом, подписать и передать его ответственному менеджеру корпоративного отдела.

- Внимание!! Корпоративный договор действителен для всех групповых заявок и является открытой офертой компании.